下面就和大家分享一下财务管理的单据管理中的注意事项。
①、单据书写一律使用圆珠笔书写,颜色为黑色或兰色,用铅笔填写单据视为zuo bi进行处理。
②、书写单据要字迹清楚、工整,不得涂改 、涂抹、特殊情况需要更改单据,必须找当班经理签字,注明原因,否则一律按跑单处理,擅自撕毁单据者,严肃处理。
③、单据收银时,无现金收讫章,视为跑单处理,遇到单据重复、漏号现象,必须声明作废。
④、按人下单,一客一单,不漏单。在客人结帐时,必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算,单据不得混乱,否则不预接受。
⑤、保管好单据不得丢失,损坏单据,在填写单据时一定要看清楚方能填写,否则按zuo bi进行处理。单据填写时时间必须准确无误。
⑥、每天上交单据时,必须将流水号排好,整理清楚。单据作废一律盖作废章,并找当班经理签字。
单据,是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明,它是进行会计核算的原始资料和重要依据。
办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约,履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表明有了货物。
就上述来说,单据印刷的重要性不言而喻,需要保证单据的品质。分别体现在使用的过程是否出现显色不清晰、打印是否流畅,在保存中为是否时间久,易保存。
小型印刷厂,俗称夫妻店,加工单据品质远不如大型加工厂的加工单据品质来得有保障,但是不得不承认夫妻店的价格是很多企业青睐的。不过对品质有追求的企业都会去大型印刷厂去加工单据印刷品质和服务都能得到健全的保障。因为单据的重要性,个人建议去大型印刷厂加工,假如是用量小,夫妻店的小印刷厂也未免不可以。
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